PROPUESTA

RESUMEN EJECUTIVO

La presente propuesta tiene como objetivo establecer un Comité Ético en una organización compuesta por 100 empleados y 20 administrativos, reconociendo la importancia de promover y mantener altos estándares éticos en todas las actividades y decisiones de la organización, asignando al comité ético el encargado de fomentar una cultura ética, supervisar el cumplimiento de los principios éticos y brindar asesoramiento en casos de dilemas éticos. Asimismo esta propuesta aborda aspectos administrativos y de gestión, incluyendo la estructura del comité, su funcionamiento, la capacitación requerida, así como una propuesta económica para su implementación es importante recalcar que vela por el cumplimiento de los principios éticos y proporción de la orientación en situaciones difíciles que puedan surgir. Además, también se espera que el comité ético fomente un ambiente de confianza y promueva el comportamiento responsable entre todos los miembros de la organización.

CONTEXTO DEL PROYECTO

En el mundo empresarial actual, la ética juega un papel crucial en la reputación y sostenibilidad de las organizaciones para mantener la confianza de nuestros clientes, empleados y socios comerciales, es fundamental establecer mecanismos efectivos que garanticen que nuestras actividades se lleven a cabo de manera ética y responsable. Ya que el establecimiento de un comité ético nos permitirá abordar de manera proactiva los desafíos éticos y la solución de dilemas morales, promoviendo una cultura empresarial sólida y sostenible. En el entorno empresarial cada vez es más constante y complejo el cambio, siendo fundamental contar con un comité que promueva los valores y principios éticos de la organización; la falta de un marco ético sólido puede llevar a prácticas poco éticas, dañando la reputación de la empresa y afectando la moral de los empleados. Estableciendo un comité ético, una organización que demuestre su compromiso con la integridad y la transparencia en todas sus operaciones, demostrando una confianza a nuestros clientes y garantizar que nuestras actividades se realicen de manera ética y de manera responsable.

PRESENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN

• Composición del Comité Ético:

Proponemos que el Comité Ético esté compuesto por representantes de diferentes áreas de la organización, incluyendo empleados y administrativos. Esto permitirá una visión más amplia y diversa en la toma de decisiones éticas. Además, se designará un presidente del comité para liderar las reuniones y coordinar las actividades, y se establecerán reuniones periódicas para discutir y abordar temas éticos.

• Funciones y Responsabilidades:

• Desarrollar un código de ética para la organización, que establezca los valores y sus principios fundamentales.

• Supervisar el cumplimiento del código de ética y promover su difusión y comprensión entre los empleados.

• Brindar asesoramiento y orientación en casos de dilemas éticos, garantizando la confidencialidad de los informes presentados.

• Evaluar y proponer mejoras al código de ética y políticas relacionadas.

• Realizar investigaciones internas cuando sea necesario y proponer acciones correctivas o preventivas.

• Realizar programas de capacitación periódicos para todos los empleados, enfocados en la ética empresarial, tomando decisiones éticas y manejo de conflictos.

• Organizar charlas, capacitaciones y sensibilización:

• Talleres sobre temas éticos relevantes para la industria y la organización.

• Promover una comunicación abierta y fomentar la denuncia de conductas poco éticas.

• Crear un canal de denuncias confidencial:

Establecer un canal de denuncias confidencial para que los empleados puedan reportar de manera segura cualquier comportamiento o actividad sospechosa. Garantizando que se tomen medidas adecuadas para abordar las denuncias y proteger a los denunciantes de cualquier represalia.

• Monitoreo y auditoría:

El Comité Ético llevará a cabo auditorías periódicas para evaluar la efectividad de las políticas y los programas éticos de la empresa, identificar áreas de mejora y garantizar el cumplimiento de las normas éticas establecidas.

OBJETIVOS

• Contar con reglas y mecanismos que guíen al Comité de Ética en el tratamiento de dilemas éticos, denuncias éticas y en general en temas relacionados con la ética incluyendo normas y procedimientos, hacia el fortalecimiento de una cultura organizacional basada en valores y principios éticos.

• Establecer los aspectos formales para convocar, instalar y cerrar las reuniones del comité de ética, así como los instrumentos para expresar sus decisiones, comunicarlas y registrarlas.

• En general, el objetivo principal de un comité ético es establecer y mantener una cultura de integridad y ética en toda la organización, asegurando que todas las acciones y decisiones se basen en principios éticos sólidos.

PROPUESTA ECONÓMICA

La implementación y el funcionamiento del Comité Ético requiere de recursos financieros adecuados para garantizar su eficacia y sostenibilidad. Presentan los aspectos económicos clave de la propuesta:

• Recursos humanos:

Se asignará un personal dedicado a tiempo completo o parcial para apoyar al Comité Ético. Incluyendo la contratación de un gerente de ética y el reasignamiento de empleados internos con experiencia relevante.

• Capacitación:

Se destinará un presupuesto anual para el desarrollo y la implementación de programas de capacitación ética para todos los empleados.

• Tecnología y comunicación:

Se requerirá invertir en tecnología y sistemas de comunicación seguros para facilitar el proceso de denuncia confidencial y garantizar la comunicación eficiente entre el Comité Ético y los empleados.

• Auditorías y seguimiento:

Se asignará un presupuesto anual para llevar a cabo auditorías éticas y monitorear la implementación de políticas y programas éticos.

CONCLUSIONES

La implementación de un Comité Ético en nuestra organización fortalecerá nuestra cultura de integridad y transparencia, estableciendo un marco claro de principios éticos para guiar nuestras acciones. Esto no solo contribuirá a la mejora de nuestra reputación y confianza, sino que también promoverá un ambiente de trabajo ético y productivo. Con la asignación de recursos adecuados y el compromiso de todos los miembros de la organización, podemos lograr una implementación exitosa del Comité Ético y continuar elevando nuestros estándares éticos.Esta propuesta ofrece una estructura sólida y un enfoque económico para implementar y mantener un Comité Ético efectivo. Al hacerlo, podrá demostrar su compromiso con la responsabilidad social y ética, lo que resultará en beneficios a largo plazo para la organización y su reputación.